Google企业账号功能与设置指南

“Google企业账号”通常指的是 Google Workspace(以前称为 G Suite)。

这是一个由谷歌提供的一套云端协作和生产工具,专为企业和组织设计。与个人的免费Google账号不同,Google Workspace是一个付费订阅服务,提供了更专业的功能和管理权限。

下面为您全面介绍Google Workspace:

什么是Google Workspace?

Google Workspace的核心是使用您公司自己的域名(例如,您的邮箱是yourname@yourcompany.com而不是@gmail.com,并集成了Gmail、日历、云端硬盘、文档等一系列您可能已经熟悉的工具,但增加了企业级的管理和控制功能。


主要功能和优势

  1. 专业的企业邮箱

    • 使用自定义域名:员工邮箱地址格式为姓名@公司域名.com,显得非常专业。

    • 更大的存储空间:每个用户拥有独立的、大量的云存储空间(具体容量取决于订阅计划),用于邮件和文件。

    • 强大的管理后台:管理员可以创建、删除用户账号,设置邮件组、管理邮件路由和安全策略等。

  2. 无缝的协作工具

    • Google Meet:高质量的视频会议,支持大量参会者,可录制会议。

    • Google Drive:海量的云存储空间,方便安全地存储和共享文件。

    • Google Docs, Sheets, Slides:实时在线协作编辑文档、表格和演示文稿,多人可同时编辑并看到对方的更改。

    • Google Calendar:共享团队日历,方便安排会议和查看同事的空闲状态。

  3. 增强的安全性与管理控制

    • 集中管理:通过一个管理控制台管理所有用户、设备和服务。

    • 安全防护:包括两步验证、单点登录(SSO)、防止网络钓鱼和恶意软件的安全扫描等。

    • 数据合规与归档:满足数据保留政策,可以对邮件和聊天记录进行归档和电子取证。

    • 设备管理:可以管理员工用于访问公司数据的移动设备(手机、平板)和电脑。

  4. 可靠的客户支持

    • 订阅用户可以获得谷歌官方的技术支持,包括24/7的在线支持、电话支持和社区帮助。


常见的订阅计划(价格可能变动,请以官网为准)

Google Workspace提供多个等级的套餐,以满足不同规模企业的需求。以下是几个核心套餐:

套餐名称适合用户大致价格(每月/每用户)核心功能亮点
Business Starter小微企业、初创团队约 ¥64自定义企业邮箱、30GB云存储、100人视频会议
Business Standard中小型企业约 ¥1282TB云存储、150人视频会议+录制、共享云盘
Business Plus需要更高安全性和管控的企业约 ¥1925TB云存储、500人视频会议+考勤跟踪、增强安全管控、Vault存档
Enterprise大型企业需联系销售无限存储(或极大量)、高级安全与分析功能、SIS单点登录

如何购买和设置?

  1. 访问官网:前往 Google Workspace 官网

  2. 选择计划:选择适合您企业需求的套餐。通常可以先申请免费试用(例如14天)。

  3. 验证域名:您需要拥有一个自己的域名(例如 yourcompany.com),并在购买过程中验证您对该域名的所有权。

  4. 创建用户:在管理控制台中为您和您的员工创建账号。

  5. 配置MX记录:在您的域名注册商或DNS服务商那里修改MX记录,将邮件服务指向Google,这样就能开始使用自定义域名的企业邮箱了。


Google Workspace 与 个人免费Google账号的区别

特性Google Workspace(企业版)个人免费账号
账号归属属于公司,管理员可控制属于个人
邮箱地址xxx@公司域名.comxxx@gmail.com
管理控制台有,可集中管理所有用户和数据无,只能管理个人设置
存储空间独立、大量,按用户分配共享15GB(Gmail、Drive、照片共用)
客户支持官方付费客户支持社区论坛和在线帮助
服务协议企业级服务等级协议(SLA)面向消费者的服务条款
广告无广告在Gmail等服务中可能显示广告

总结

Google Workspace 是谷歌为企业打造的一站式协作办公解决方案。如果您希望拥有专业的企业邮箱、提升团队协作效率,并且需要对公司的数字资产进行有效和安全的管理,那么Google Workspace是一个非常成熟和优秀的选择。

如果您有更具体的问题,例如如何迁移旧邮件、某个功能的具体用法,或者与其他平台(如微软365)的对比,可以随时继续提问!

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