Google企业户功能与申请指南

“Google企业户”通常指的是Google为企业客户提供的付费产品和服务套件,其中最核心、最常用的是 Google Workspace(以前叫 G Suite)。

下面我为您全面介绍 Google 企业户(主要以 Google Workspace 为核心)的功能、优势、价格、申请流程和注意事项。

核心产品:Google Workspace

这是一个集成的协作和生产力的云平台,将 Gmail、日历、云端硬盘、文档、会议等工具整合在一起,并使用企业自己的域名。

主要功能与优势:

  1. 专业企业邮箱

    • 使用自有域名:如 your-name@your-company.com,提升专业形象。

    • 大容量存储:每个用户拥有至少 30GB 到 5TB 不等的邮箱和云存储空间(取决于版本)。

    • 高安全性与可靠性:99.9% 的正常运行时间保证,强大的垃圾邮件和病毒防护。

    • 无广告:干净、纯粹的工作环境。

  2. 高效的协作工具

    • Google 文档、表格、幻灯片:支持多人实时在线编辑、评论和聊天,版本历史记录可追溯。

    • Google 云端硬盘:安全地存储和共享文件,可设置细粒度的访问权限。

    • Google Keep:快速记录和共享笔记。

  3. 顺畅的沟通与会议

    • Google Meet:高质量的视频会议服务,支持屏幕共享、录制、背景虚化等功能。企业版支持更大规模的参会者。

    • Google Chat:创建团队聊天室,进行群组或一对一即时通讯。

    • Google Calendar:轻松安排团队会议、预订资源(如会议室),并查看同事的忙闲状态。

  4. 集中管理与安全控制

    • 管理控制台:IT 管理员可以统一管理所有用户账号、设备(移动设备管理)、安全策略。

    • 高级安全功能:包括两步验证、单点登录(SSO)、安全密钥、数据泄露防护(DLP)等(部分为高级版本功能)。

    • 数据可移植性与所有权:企业完全拥有自己的数据。

  5. 可定制与集成

    • 可以与成千上万的第三方应用通过 Google Marketplace 集成,如 Salesforce、Asana、Zoom 等。

版本与价格(截至2024年初,请以官网最新为准)

Google Workspace 主要提供以下几个版本:

版本名称适用对象大致月费(每用户)核心功能
Business Starter小微企业、初创团队¥ ~4030GB存储、100人Meet会议、标准支持
Business Standard成长型企业¥ ~802TB存储、150人Meet会议+录制、标准支持
Business Plus中大型企业,需要更强管控¥ ~1205TB存储、500人Meet会议+出勤跟踪、增强安全与管理
Enterprise大型企业、有严格合规需求需联系销售无限存储、1000人Meet会议、最高级安全/合规/支持

注意:价格可能因地区、货币和促销活动而变化。通常按年支付有优惠。

如何申请/购买 Google 企业户(Google Workspace)

  1. 访问官方网站:前往 Google Workspace 官网。

  2. 免费试用:通常可以申请 14天免费试用,无需立即付费。

  3. 验证域名所有权:这是关键一步。您需要证明您拥有您想要使用的企业域名(如 your-company.com)。通常通过添加一条TXT或CNAME记录到您的域名DNS设置中来完成。

  4. 创建用户账号:为您和您的团队成员创建首批邮箱账号(如 admin@your-company.com)。

  5. 配置MX记录:为了让邮件能正常收发,您需要按照Google的指引,将域名的邮件交换记录指向Google的邮件服务器。

  6. 设置付款方式:试用期结束前,您需要绑定信用卡或其他支持的付款方式,否则服务会暂停。

重要注意事项

  • 域名是必须的:在申请之前,您必须已经拥有一个企业域名。

  • DNS管理权限:申请过程中需要您能修改域名的DNS设置,如果您不熟悉,最好请您的域名服务商或IT人员协助。

  • 数据迁移:如果您从其他邮箱(如QQ企业邮、阿里云邮、Outlook等)切换过来,Google 提供了官方的数据迁移工具,可以相对平滑地迁移旧邮件和日历数据。

  • 合规性:对于金融、医疗等有特殊合规要求的行业,需要确认 Enterprise 版本是否能满足当地的法规要求(如HIPAA, GDPR等)。

  • 官方渠道购买:建议直接从 Google 官方或授权的代理商购买,以获得正版保障和可靠的技术支持。

其他相关的“Google企业户”服务

除了 Google Workspace,Google 还为企业提供:

  • Google Cloud Platform:这是一套云计算服务,包括计算、存储、网络、大数据、人工智能和机器学习等,主要面向开发者和企业IT部门,用于构建和部署应用程序。它与 Workspace 是不同的产品线。

  • Google for Education:专门为学校和教育机构定制的版本。

  • Google 广告企业账户:用于大规模管理广告投放的账户,具有更高级的API接口和专属支持。

总结

Google企业户(Google Workspace) 是一个非常强大、集成度高且易于使用的企业生产力平台。它特别适合追求高效协作、需要专业形象、并希望降低自建IT基础设施复杂度的各类企业。

如果您是中小企业主或团队负责人,正在寻找一套集成了邮箱、文档、会议和存储的解决方案,那么申请一个 Google Workspace 试用账户会是一个非常值得的尝试。

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