Google为企业(而不仅仅是个人用户)提供的各种产品、服务和解决方案的账户体系。它不是一个单一的产品,而是一个统称,核心在于使用Google的服务来进行商业运营、团队协作和业务增长。
主要包括以下两大类:
1. Google Workspace (原 G Suite) - 核心办公协作套件
这是“Google企业户”最常指代的内容。它是一个付费的订阅服务,为企业提供专业版的Gmail、日历、网盘、文档协作等工具。
核心功能与个人账户的区别:
功能 | Google Workspace (企业户) | 个人免费Google账户 |
---|---|---|
企业邮箱 | 使用公司域名(如 yourname@yourcompany.com ),专业、易记。 | 使用 @gmail.com 域名。 |
管理后台 | 拥有管理员控制台,可以统一管理所有员工账户、设置安全策略、分配权限。 | 只能管理自己的个人账户。 |
存储空间 | 每个用户拥有大量云存储(通常是30GB起,可升级至TB级别),所有文件集中管理。 | 每个账户15GB免费空间(Gmail、云盘、照片共享)。 |
协作与会议 | Google Meet 支持更长时间、更多参与者的高质量视频会议。 | Meet有参与人数和时间限制。 |
安全与管理 | 企业级安全,包括双因素认证(2FA)、单点登录(SSO)、安全密钥、数据丢失防护(DLP)、审计日志等。 | 基础安全功能,主要为自己负责。 |
客户支持 | 24/7的专业客服支持(电话、邮件、聊天)。 | 依赖社区论坛和在线帮助。 |
数据所有权 | 公司拥有数据,即使员工离职,管理员也可以转移其文件和数据。 | 个人拥有数据。 |
适用场景:
任何需要专业企业邮箱的公司。
需要远程协作、在线编辑文档的团队。
追求高效、一体化办公体验的中小企业。
2. Google Cloud Platform (GCP) - 云计算服务平台
这是另一个层面的“企业户”,面向开发者、IT部门和需要强大计算能力的企业。
是什么: 一套由Google提供的云计算服务,用于运行、扩展应用程序和网站。
核心服务:
计算: Google Compute Engine (虚拟机), Google Kubernetes Engine (容器管理)。
存储: Cloud Storage (对象存储), Persistent Disk (块存储)。
数据库: Cloud SQL, Firestore, Bigtable等。
大数据与AI: BigQuery (数据分析), AI 和机器学习工具。
特点: 按使用量付费,高度可扩展,技术性强。
适用场景:
软件开发公司部署和运行应用程序。
企业需要大数据分析和人工智能能力。
需要构建复杂、高可用性IT基础设施的大型企业。
如何注册/开通Google企业户?
对于绝大多数寻求办公协作的企业来说,注册 Google Workspace 是第一步:
访问官方网站: 搜索 “Google Workspace” 进入官网。
选择套餐: 根据企业规模和对功能、存储的需求,选择商务新手版、商务标准版、商务Plus版或企业版。
注册试用: 通常提供 14天的免费试用期。你需要:
输入你的企业域名(如果你已有,如
yourcompany.com
)。如果没有,Google可以引导你购买一个新域名。创建第一个管理员账户。
填写企业名称、员⼯数量、地区等信息。
验证域名所有权: 按照指引,在你的域名DNS设置中添加一条TXT记录,向Google证明你拥有该域名。
添加用户: 在管理员控制台中为你团队的成员创建邮箱账户(如
user1@yourcompany.com
)。配置与部署: 设置安全策略、迁移旧邮件数据、指导员工使用等。
重要提示(尤其对中国大陆用户):
网络访问: Google的大部分服务(包括Workspace和GCP)在中国大陆无法直接访问。企业需要自行解决稳定的国际网络线路(如合规的跨境专线或VPN),否则体验会非常差甚至无法使用。
支付方式: 注册和付费通常需要双币信用卡(Visa, MasterCard等)。
总结
Google企业户是一个为企业赋能的概念,主要分为:
Google Workspace:解决办公协作需求,如企业邮箱、在线文档、会议。
Google Cloud:解决技术基础设施需求,如云计算、大数据、AI。
如果你是想为公司打造专业的形象并提升团队效率,你应该从 Google Workspace 开始了解。